IM3S - Institut des Métiers
Sanitaires, Sociaux & Solidaires > Sanitaire

Secrétaire Assistante Médico-Sociale

PARCOURS DE FORMATION

  • Parcours classique*(d’octobre à avril)
    35 heures semaine
    Stage de 8 semaines
  • Parcours court** (juin à octobre)
    35 heures semaine
    Stage de 7 semaines

Missions professionnelles

Au sein des structures médicales, sociales ou médico-sociales ce professionnel veille à l’organisation, à la planification des activités du service, à la constitution et au suivi des dossiers.

Sous l’autorité d’un médecin, d’un chef de service d’une structure médicale, sociale ou médico-sociale il travaille au sein d’une équipe pluri professionnelle.

Ayant accès à des informations confidentielles, il est soumis aux règles du secret professionnel.

Métiers visés

  • Secrétaire médicale
  • Secrétaire assistante médico-sociale
  • Agent administratif de la fonction territoriale
  • Agent administratif de la fonction hospitalière
  • Assistante administrative

Qualités requises

Des qualités humaines, le respect de la déontologie et de l’éthique sont primordiaux.
La discrétion, l’adaptabilité aux différents publics et l’organisation dans le travail sont indispensables.
Une très bonne maîtrise de langue française est fortement appréciée.

Modalités

Modalité d'inscription et de positionnement

Parcours classique *

  • Sur dossier et entretien
  • Diplôme de niveau V souhaité
  • Tests de positionnement

Parcours court **

  • Base en communication écrite et orale exigée (formation antérieure ou expérience professionnelle d’1 an minimum)
  • Bonne maitrise de l’outil bureautique
  • Bonne maitrise de l’expression écrite (syntaxe orthographe grammaire)
  • Sur dossier et entretien
  • Tests de positionnement

Validation du diplôme

Epreuve de synthèse écrite 4 h 30
Mise en situation orale 30 mn
Entretien professionnel orale 20 mn

Programme

CERTIFICATS DE COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES (CCP 1)

Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe :

  • Produire des documents professionnels courants
  • Rechercher et communiquer des informations
  • Assurer la traçabilité et la conservation des informations
  • Accueillir et orienter un usager et traiter les appels téléphoniques
  • Assister une équipe dans la planification et l’organisation de ses activités

CERTIFICATS DE COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES (CCP 2)

Assurer le traitement administratif dans un service médical ou social :

  • Constituer et organiser des dossiers administratifs de patients ou d’usagers
  • Appréhender la situation de l’usager ou du patient lors de l’accueil et tout au long de sa prise en charge
  • Etablir et actualiser des tableaux de suivi

SAVOIRS ET COMPÉTENCES ASSOCIÉES

Communication écrite et français

  • Maîtriser la langue et les différentes techniques de rédaction

Culture professionnelle

  • Acquérir des connaissances liées aux métiers médicaux

Bureautique

  • Maîtriser l'outil informatique afin de produire des documents professionnels

Connaissances médicales

  • Maîtriser les termes médicaux utilisés par les médecins

 

Lieu de formation

Modalités de financement

Afin de répondre aux besoins de chacun, les formations peuvent être suivies en :

  • AIF : Aide individuelle à la formation
  • Congé individuel de Formation - CDI
  • CPF : Compte Personnel de Formation
  • CSP : Contrat de Sécurisation Professionnelle
  • Plan de formation de l'entreprise
  • ...
En savoir plus

Poursuite d’études

Et après au sein du groupe AIFCC ?

  • BAC+2
    Titre Assistante de direction
    BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social
    BTS Assistant Gestion PME-PMI

  • BAC+3
    Chargé des Ressources Humaines
    Responsable d’Etablissement de l’Economie Sociale et Solidaire
    Licence Gestion des Organisations

  • BAC+5
    Manager du Développement des Ressources Humaines

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